Find evidence across your document library that matches and validates your requirements.
LIVE - demo.basewise.ai

Slimme verificatie bespaart zeeën tijd

REF identificeert potentiële overeenkomsten tussen een geselecteerde eisen-set en de bewijsmateriaal-dataset, beoordeelt de verificatiekwaliteit en toont waar en hoe de verificatie succesvol is verlopen.

Slash Admin, Speed Up Engineering

Requirements Evidence Finder
Match requirements to evidence — per workpackage, per project phase.
1
2
3
4
Step 1 — Select workpackage & evidence documents
Workpackages — N307 Rail Station North
Concept Design
142 requirements
Design Rail Station North
680 requirements
Civil & Structural Works
318 requirements
Systems & Interfaces
241 requirements
Design Rail Station North680 requirements loaded
REQ-STR-001 — Platform clearance
REQ-STR-002 — Roof load capacity
REQ-ACC-001 — Accessible routing
REQ-SAF-001 — Emergency exit width
REQ-ENV-001 — Noise insulation
+ 675 more requirements loaded
Evidence documents 0 selected
Structural Design Report v2.1
PDF · 84 pages · Design phase
Platform Layout Drawing BK-007
PDF · 12 pages · Design phase
Accessibility Plan Rev.3
PDF · 31 pages · Design phase
Fire Safety & Evacuation Report
PDF · 22 pages · Design phase
Acoustic & Noise Study
PDF · 19 pages · Design phase
Step 2 — Configure analysis settings
Mode
Automatic
Manual selection
Language
English
Nederlands
Project phase
Design
Test & Verification
Select a project phase to configure the evidence threshold.
Step 3 — Agent analysis in progress
Analysing requirement
REQ-STR-001
The platform edge shall maintain a minimum clearance of 1.60 m between the track centreline and any fixed structure.
1 of 680 requirements
Documents scanned
· Structural Design Report v2.1
· Platform Layout Drawing BK-007
· Accessibility Plan Rev.3
+ 2 more documents
1
Requirement analysis
Waiting
Requirement type: Functional. Verification intent: dimensional check. Expected evidence: drawing confirming clearance ≥ 1.60 m at track centreline.
2
Evidence matching
Waiting
Match found: Platform Layout Drawing BK-007, sheet 3 — clearance of 1.65 m shown at track centreline. Confidence: high.
3
Verification verdict
Waiting
Design phase threshold satisfied. Value explicitly stated (1.65 m ≥ 1.60 m). Verdict: Pass.
Step 4 — Verification results
Req IDRequirementEvidenceScoreVerdictNote
Starting...
AAN DE SLAG

Klaar om uw SE-workflow te versnellen?

Vraag een gratis demo aan of start een pilottraject. Onze adviseurs begeleiden u van onboarding tot eerste resultaat.
Demo aanvragen Contact

Drie agenten. Eén traceerbaar verdict.

De REF gebruikt drie AI-agenten die sequentieel samenwerken. Elke agent heeft één taak — waardoor de redenering volledig transparant en herleidbaar is.

AGENT 1 · EISANALYSE
Wat moet het bewijs aantonen?
Analyseert de eis: bepaalt de essentie, de verificatie-intentie en het verwachte bewijsprofiel per projectfase.
  • Essentie van de eis bepalen
  • Verificatie-intentie vaststellen
  • Bewijsprofiel per fase opstellen
AGENT 2 · BEWIJSSELECTIE
Bewijs live ophalen uit uw documenten
Doorzoekt de aangeleverde projectdocumentatie actief op bewijsmateriaal dat aansluit bij het bewijsprofiel van Agent 1.
  • Doorzoekt rapporten, tekeningen, keuringsformulieren
  • Selecteert meest relevante fragmenten
  • Geeft brondocument en locatie terug
AGENT 3 · EINDBEOORDELING
Is het gevonden bewijs voldoende?
Beoordeelt het geselecteerde bewijs ten opzichte van de eis en het bewijsprofiel. Genereert score, verdict en toelichting.
  • Score 1–5 toekennen
  • Verdict: Pass / Gedeeltelijk / Fail
  • Finale toelichting met onderbouwing
Volledig traceerbaar: elke stap in de redenering is zichtbaar. U ziet wat Agent 1 heeft bepaald, welke fragmenten Agent 2 heeft gevonden en hoe Agent 3 tot het verdict is gekomen.

Uw projectdocumentatie als bewijsbron.

Upload uw projectdocumenten eenmalig — rapporten, berekeningen, keuringsformulieren, notulen, tekeningen — en de REF doorzoekt deze automatisch voor elke eis. Geen handmatig zoeken meer.

01
Documenten uploaden

Laad uw projectdocumentatie in: technische rapporten, ontwerpberekeningen, keuringsverslagen, inspectierapporten en meetrapporten.

02
Eisenset selecteren

Selecteer de eisen waarvoor u bewijs wilt ophalen — uit een Excel-export of DRE-output. Stel de projectfase in: Ontwerp, Uitvoering of Oplevering.

03
REF zoekt automatisch

Agent 2 doorzoekt al uw documenten real-time op relevante bewijsfragmenten. Per eis worden de meest passende fragmenten geselecteerd en gelokaliseerd.

04
Verificatieregister exporteren

Het resultaat is een volledig verificatieregister per eis: gevonden bewijs, brondocument, locatie, score en verdict. Exporteerbaar als Excel.

REF · Bewijs ophalen
Eis
"De constructie dient een veiligheidsklasse CC2 te hebben conform NEN-EN 1990."
Gevonden bewijs — 3 documenten doorzocht
Constructierapport v2.3 · §4.1 MATCH
"...veiligheidsklasse CC2 toegepast conform NEN-EN 1990:2019 tabel B1..."
Ontwerpnota · §2.3 GEDEELTELIJK
"...ontwerp uitgevoerd op basis van gevolgklasse 2..."
SCORE
4 / PASS
Ondersteunde documenttypen: PDF-rapporten, berekeningen, keuringsverslagen, inspectierapporten, meetprotocollen, notulen en technische specificaties.

Dezelfde eis. Andere bewijsdrempel.

Het benodigde bewijs hangt af van de projectfase. De REF past automatisch de bewijsdrempel aan op basis van de door u ingestelde fase.

Eis (zelfde in alle fasen)
"Het ventilatiesysteem dient een minimale luchtverversing te leveren van 30 m³/h per persoon."
Projectfase instellen
Ontwerp
Uitvoering
Oplevering
REF
bewijsdrempel
Bewijsdrempel per fase
ONTWERPFASE
Een plan, berekening of ontwerp dat aantoont dat aan de eis zal worden voldaan is geldig bewijs — mits intentie en aanpak aantoonbaar zijn uitgewerkt.
UITVOERINGSFASE
Bewijs van voortgang en aantoonbare uitvoering vereist. Een plan leidt tot een tussenliggende status — concrete resultaten geven de doorslag.
OPLEVERINGSFASE
Uitsluitend hard bewijs: meetresultaten, keuringsuitkomsten of inspectierapport. Een plan of intentie leidt altijd tot Fail of Gedeeltelijk.

Vijf niveaus. Per eis onderbouwd.

De REF geeft elke eis een score van 1 tot 5 met een bijbehorend verdict. Elke score is gekoppeld aan een heldere definitie en een concrete toelichting.

Score
Verdict
Status
Definitie
5
PASS
Volledig
Eis volledig en expliciet aangetoond. Geen hiaten in het bewijs aanwezig.
4
PASS
Substantieel
Eis substantieel aangetoond. Kleine onzekerheden aanwezig maar geen wezenlijke hiaten.
3
DEELS
Gedeeltelijk
Eis gedeeltelijk aangetoond. Wezenlijke hiaten aanwezig — aanvullend bewijs vereist.
2
FAIL
Onvoldoende
Bewijs aanwezig maar onvoldoende om de eis te ondersteunen. Grote hiaten.
1
FAIL
Geen bewijs
Geen relevant bewijs gevonden, of het gevonden bewijs weerspreekt de eis.
Export: .xlsx
Export: .csv
Score per eis
Brondocument + locatie
Verificatieregister

Bewezen in de praktijk.

De REF is inzetbaar in elke fase van een project — van ontwerpverificatie tot opleveringscontrole — op documentsets van elke omvang.

Ontwerp · Verificatie
Ontwerpverificatie

Koppel ontwerpberekeningen, rapportages en detailtekeningen automatisch aan de bijbehorende eisen. Direct inzicht in welke eisen nog niet zijn onderbouwd.

Hiaten vroeg zichtbaar
Oplevering · Controle
Opleveringscontrole

Verifieer bij oplevering of alle eisen zijn aangetoond met hard bewijs — keuringsverslagen, meetrapporten en inspecties. Verificatieregister direct beschikbaar.

Verificatieregister klaar voor audit
Bouw · EMVI
EMVI-beoordeling

Doorzoek inschrijvingsdocumenten op bewijs voor de gestelde EMVI-gunningscriteria. Objectieve scoring van aangeboden kwaliteitsaspecten per criterium.

Objectieve EMVI-scoring
Infra · UAV-GC
UAV-GC contractverificatie

Koppel projectdocumentatie aan contractuele eisen. Laat zien welke verplichtingen zijn aangetoond en welke nog open staan — per fase inzichtelijk.

Contractverplichtingen traceerbaar
Universeel
Grote documentsets

De drie-agenten architectuur verwerkt grote documentbibliotheken efficiënt. Meerdere documenten worden parallel doorzocht voor de snelste doorlooptijd.

Parallelle documentverwerking
Toekomst
Relatics-koppeling (roadmap)

Directe koppeling met Relatics voor automatisch importeren van eisen en terugschrijven van verificatieresultaten. Op de roadmap voor het dedicated platform.

Dedicated platform · 2026