Het afleiden van eisen uit documenten is vaak een nauwgezette en tijdrovende taak. Teksten moeten worden geanalyseerd om hieruit de vereiste eisen voor het eisenmanagementproces te destilleren. Enerzijds moeten eisen worden afgeleid uit contractdocumenten, bijlagen en andere documenten met voorwaarden, en anderzijds wil je eisen vastleggen die zijn gecommuniceerd via e-mails, rapporten en notities.
Met behulp van AI kan dit nu allemaal veel sneller en met een hogere kwaliteit en consistentie. AI beschikt onder andere over de functionaliteit van natural language processing en kan redeneren. Door een combinatie van verschillende AI-functionaliteiten kun je bijvoorbeeld met ChatGPT vrij eenvoudig eisen uit documenten extraheren. Er zijn echter enkele kanttekeningen bij het gebruik van dergelijke AI-modellen. Zonder de juiste prompts krijg je niet de gewenste resultaten, en als je resultaten krijgt, ben je beperkt door het aantal tokens, wat betekent dat je niet een heel document kunt extraheren, maar dit in delen of batches moet doen. Bij gebruik van batches merk je dat het AI-model kan afdwalen, wat resulteert in inconsistente kwaliteit.
Met
De Document Requirements Extractor (DRE) tilt het extraheren en beheren van vereisten naar een nieuw niveau. Onze toepassing gaat verder dan klassieke methoden en maakt gebruik van geavanceerde technieken zoals vector-gebaseerde analyses en agentic workflows. Hiermee kunnen documenten razendsnel worden geanalyseerd, en complexe verbanden tussen eisen worden blootgelegd, zonder dat menselijke interpretatie verloren gaat.
Daarnaast pakken we het probleem van "chubbing" aan: het verschijnsel waarbij vereisten onnodig uitgebreid, dubbelzinnig of zelfs tegenstrijdig zijn. DRE signaleert deze inefficiënties automatisch en stelt helder gestructureerde en beknopte vereisten op. Dit maakt je processen niet alleen efficiënter, maar ook minder foutgevoelig.
Door onze unieke combinatie van slimme AI-agents en vector-analyse profiteer je direct van snellere doorlooptijden, verhoogde nauwkeurigheid en betere beheersbaarheid van je projecten, zonder ingewikkelde technische implementaties. Bovendien is DRE volledig geïntegreerd binnen ons modulaire AI-platform en werkt naadloos samen met bestaande bedrijfsprocessen en software-architecturen zoals Relatics, Levvr en Doors. Ontdek hoe de DRE-applicatie je helpt om meer uit je documenten en processen te halen.